vir2ell-Office

Alles digital, maximal und
genial unter Kontrolle
Zeit ist ein wichtiges Gut, diese nicht mit unnötigem Suchen zu verschwenden, ist unser Ziel.
Keine Angst vor Papierkram.

nicht suchen sondern finden
1,2,3 Suche vorbei.

UNSERE FUNKTIONEN

Innovativ-praktische digitale Lösungen für den Alltag.

BUCHHALTUNG

In diesem Modul können Sie Ihre laufenden Eingangs und Ausgangsrechnungen hochladen, mit der App abfotografieren oder per Drag and Drop in die entsprechenden Ordner ganz bequem und intuitiv hineinziehen. Sobald der Monat abgeschlossen ist, können Sie die Belege ganz einfach an Ihrem Berater übergeben.

BUCHUNGSZEILE

Ohne große Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung können Sie Ihre Belege verbuchen. Gemeinsam mit den Belegen können Sie auch die Buchungen an Ihren Berater weitergeben. Je besser Sie Ihrem Berater zuarbeiten, desto mehr können Sie die monatlichen Buchhaltungskosten senken.

BERICHTE

Hier haben Sie den Überblick über Ihre betrieblichen Zahlen. Sie können diese zeitnah an Ihre Bank oder sonstige Behörden einreichen. Folgende Unterlagen können Ihnen hier zur Verfügung gestellt werden: betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen und Saldenlisten, Umsatzsteuervoranmeldungen und alle Auswertungen, die Ihr Berater Ihnen zur Verfügung stellen kann.

LOHN

Alle Unterlagen über Ihre Mitarbeiter werden hier gebündelt. Sie haben hier alle Lohnabrechnungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt sowie sonstige Unterlagen für sonstige Einzugsstellen griffbereit.

GEMEINSAME DOKUMENTE

In diesem Modul befinden sich alle Belege, Dokumente und Akten, die Sie mit anderen teilen können, zum Beispiel mit diversen Behörden und Einrichtungen, mit Ihrem Steuerberater, mit Ihrem Rechtsanwalt usw.

EIGENER DOKUMENTE

Der Bereich der eigenen Dokumente ist der Bereich, der nur vom eingeloggt Nutzer gesehen werden kann. Das ist sozusagen der private Bereich. Hier können alle privaten Dokumente aufbewahrt werden.

KALENDER

In dem Kalender können die üblichen Funktionen eines Kalenders genutzt werden. Darüber hinaus können Termine und Aufgaben bezogen auf gewisse Belege dem jeweiligen Termin beigefügt werden, sodass der entsprechende Beleg bei dem Termin sofort verfügbar ist.

AKTIONEN

Eine sehr praktische und nützliche Funktion ist die Funktion der Mitteilungen. Über diese Funktion können die jeweiligen Arbeitsschritte der Teilnehmer exakt nachvollzogen werden, d.h.

LABEL

Labels können die Arbeit mit Umgang mit der Archivierung und Wiederfindung der Belege und Dokumente extrem vereinfachen. Insbesondere bei einer großen Anzahl von Belegen ist das Wiederfinden anhand der Labels viel effektiver und schneller als bei den gewohnten Ordnerstrukturen.